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2026 香港小學請假信全攻略:附中英雙語範本與常見錯誤

2026-04-10·5 分鐘✉️ 家校公關大師

點解請假信咁重要?


好多家長覺得寫請假信只係例行公事,隨便寫兩句就得。但其實,一封得體嘅請假信可以:


  • **展示家長對學校嘅尊重**:老師每日收到幾十封信,格式正規嘅信會留下好印象
  • **避免不必要嘅誤會**:清楚說明原因,減少老師嘅擔心同跟進
  • **保護小朋友嘅出席記錄**:正式嘅請假信有助於學校記錄,避免影響操行分

  • 請假信基本格式


    一封標準嘅請假信應該包含以下元素:


    1. **日期**(右上角)

    2. **收件人稱謂**(例如:敬啟者 / Dear Class Teacher)

    3. **開頭表明來意**

    4. **請假原因與日期**

    5. **結尾敬語**

    6. **家長簽名**


    中文範本




    **日期**:2026 年 4 月 10 日


    **致**:一年甲班 陳老師


    **敬啟者**:


    本人為貴校一年甲班學生**陳小明**之家長。小兒因昨晚突發高燒,經醫生診斷需在家休息。懇請准許小兒於 2026 年 4 月 10 日(星期四)請假一天。


    如有任何功課或通知需要跟進,煩請透過家校通訊簿告知,本人將督促小兒盡快完成。


    多謝老師體諒,敬祝教安。


    此致

    陳大文 敬上

    聯絡電話:9XXX XXXX




    英文範本




    **Date**: 10 April 2026


    **Dear Miss Chan**,


    I am writing to inform you that my son, **Chan Siu Ming** of Class 1A, is unable to attend school on 10 April 2026 (Thursday) due to a sudden fever. He has been seen by a doctor and advised to rest at home.


    Kindly inform me of any homework or notices he may have missed. I will ensure he catches up promptly.


    Thank you for your understanding.


    Yours sincerely,

    Chan Tai Man

    Contact: 9XXX XXXX




    家長最常犯嘅 5 個錯誤


    1. **冇寫日期** — 學校需要記錄請假日期

    2. **用 WhatsApp 代替正式信件** — 部分學校要求書面請假

    3. **原因寫得太含糊** — 「身體不適」不如「高燒 38.5 度,醫生建議休息」具體

    4. **語氣太隨便** — 避免用「呢排唔舒服」等口語

    5. **忘記留聯絡方式** — 方便老師有需要時聯絡


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