點解請假信咁重要?
好多家長覺得寫請假信只係例行公事,隨便寫兩句就得。但其實,一封得體嘅請假信可以:
請假信基本格式
一封標準嘅請假信應該包含以下元素:
1. **日期**(右上角)
2. **收件人稱謂**(例如:敬啟者 / Dear Class Teacher)
3. **開頭表明來意**
4. **請假原因與日期**
5. **結尾敬語**
6. **家長簽名**
中文範本
**日期**:2026 年 4 月 10 日
**致**:一年甲班 陳老師
**敬啟者**:
本人為貴校一年甲班學生**陳小明**之家長。小兒因昨晚突發高燒,經醫生診斷需在家休息。懇請准許小兒於 2026 年 4 月 10 日(星期四)請假一天。
如有任何功課或通知需要跟進,煩請透過家校通訊簿告知,本人將督促小兒盡快完成。
多謝老師體諒,敬祝教安。
此致
陳大文 敬上
聯絡電話:9XXX XXXX
英文範本
**Date**: 10 April 2026
**Dear Miss Chan**,
I am writing to inform you that my son, **Chan Siu Ming** of Class 1A, is unable to attend school on 10 April 2026 (Thursday) due to a sudden fever. He has been seen by a doctor and advised to rest at home.
Kindly inform me of any homework or notices he may have missed. I will ensure he catches up promptly.
Thank you for your understanding.
Yours sincerely,
Chan Tai Man
Contact: 9XXX XXXX
家長最常犯嘅 5 個錯誤
1. **冇寫日期** — 學校需要記錄請假日期
2. **用 WhatsApp 代替正式信件** — 部分學校要求書面請假
3. **原因寫得太含糊** — 「身體不適」不如「高燒 38.5 度,醫生建議休息」具體
4. **語氣太隨便** — 避免用「呢排唔舒服」等口語
5. **忘記留聯絡方式** — 方便老師有需要時聯絡
需要更專業嘅版本?
如果你想要即時生成更專業、更度身訂造嘅校長信,DD Logic 嘅「家校公關大師」可以幫到你。只需要填寫幾個欄位,AI 就會即時生成格式正規、用字得體嘅中英雙語信件。